La réalisation du planning du personnel de production peut souvent s’avérer chronophage pour votre entreprise. Un panel de compétences, des horaires difficiles à établir, un recours à de l’intérim, une difficulté à mutualiser votre personnel représentent de réels freins au bon déroulement de votre production. Mais comment parvenir à l’optimiser ? La réponse dans cet article.
Une problématique récurrente dans les unités de production
Tableaux de bords, fichiers excel, l’établissement du planning de production représente parfois un casse-tête pour les responsables d’unités de production. Entre la gestion des équipes, la simplification du planning, la communication liée à celui-ci et l’organisation de formations, cela peut engendrer plusieurs fichiers complexes à gérer et une mauvaise compréhension des employés et donc, un mauvais rendement.
Il est donc conseillé, avec la technologie disponible en 2022 et les avancées en matière d’industrie 4.0, de digitaliser sa planification et de centraliser toutes les informations.
En effet, il a été prouvé qu’avoir recours à un système de planification peut vous faire économiser 70% de temps pour établir votre planning et vous apporter un retour sur investissement en moins d’un an. Ce type de système est 100% sécurisé et limite drastiquement l’utilisation de fichiers excel (jusqu’à 20 fichiers en moins).
Ils ont optimisé leur processus
Fleury Michon, Savencia Fromage and Diary et Carambar ont bien compris l’importance de digitaliser leur planification. Utilisant des plannings en format papier sans règles formelles avec une vision à court terme ou encore multipliant les fichiers excel qui favorisent une organisation dispersée et l’absence de vision globale ou de reporting, un système de pilotage a permis de contrer toutes ces problématiques.
Dorénavant partagé entre tous les collaborateurs de production, celui-ci a privilégié l’équité et l’uniformisation offrant une vision à long terme et une efficience renforcée.
Cela a également évité le sureffectif. Enfin, un gain de temps et d’argent a été remarqué par les entreprises ayant eu recours à ce type de système.
Synthetis vous aide grâce à son outil PeopleForce
Notre membre Synthetis a développé un logiciel qui permet d’obtenir des résultats rapides concernant votre planification. En outre, il permet :
D’optimiser le nombre de collaborateurs et d’intérimaires affectés
D’équilibrer les banques d’heures et partager les postes pénibles
D’améliorer l’équité et de contribuer à la paix sociale
D’augmenter la performance avec une meilleure utilisation des compétences et de la polyvalence
D’organiser les besoins en formation
De supprimer les erreurs de planning
De gérer et partager vos formations
L’atout de PeopleForce repose aussi sur la mise à disposition d’une application mobile permettant de voir en temps réel les informations liées à votre unité de production.
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